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利记APP成长蜕变经验分享(十一)——从”小采购“到”大采购“
来源:利记APP科技 作者: 集团集采中心 日期:2019-05-17 浏览量:8275

  导语:利记APP产业升级于2018年走完第七个年头,今天利记APP的业务不止于单片机应用,而是一家能自主设计生产,提供物联网云管端全服务的知名企业。


  从”小采购“到”大采购“:积极整合资源,有效提升供应链价值


  2017年底,集团7家产品子公司顺利完成拆分,2018年,公司如期开启了第四个五年规划,强有力地向着“创建物联网知名品牌”的目标迈进一大步。与此同时,作为总公司运营体系的职能部门之一集采中心团队应运而生。


  集采中心的前身今世


  集采中心的另一个日常称呼——大家熟知的先芯采购,是归属在先芯工厂的二级部门,主要任务是保障IPG自主产品的物料供应。2012年,集团第三个五年计划伊始,彼时公司物联网IPG事业群刚起步不久,先芯工厂年产值仅千万规模。物联网无线模块自主平台以及关键器件选型,依靠ICG事业群(即现在的展芯、希贤)丰富的资源支持,完成了6成以上电子料的内部采购供应。


  当年的采购SOP(标准作业程序)中,MRP(物资需求计划)尚未导入ERP(企业资源计划)系统,需要后台计划人员通过精准的excel计算出每日生产物料需求缺口,弊端显著:


  1 效率低、易出错;

  2 销售预测需求计划尚未形成体系;

  3 客户订单变数大;

  4 采购数据信息化程度低……


  在当时自主产品的“初创”背景下,多品种小批量业务复杂度高,采购只能作“小采购”工作,不求有功,但求无过:


  1、分散:日常精力分散、供应商管理粗放。
  2、被动:每日比对现货询报价、跟单催货救火。
  3、过程导向:围绕订单、项目按部就班、无法生成供应管理的全局观。

  伴随着公司产业成功转型随之而来的高速发展,集团管理模式在改革更新,系统工具持续优化,流程日趋完善,推动着采购团队急速提升专业技能,大家主动提高自我要求,积极探索实践进步,集采中心作为后台职能部门且具有“创收价值”的重要性也日益体现。


  截至今年各子公司的物联网产品每年多达近两百个大小项目或在研发中或已批量生产,除了最基本流程化的比价寻源与物料交付保障,还需从行业角度主动分析,站在长远发展角度优化物料选型、集中化管理开发供应商资源;实现成本交期最优化方案;配合需求公司积极管理销售需求预测,提高材料库存周转;优化供应商应付周期等等工作,成为采购重中之重的任务与挑战,而这也是从“小采购”成长为能创造更高价值的“大采购”的必经之路。


  一流的系统、流程和工具,是集团成就“大采购”的必备条件


  2018年,公司ERP系统从用友NC57升级到NC65,先芯工厂也全面落实了MES系统。18年,自主产品规模预计突破4个亿,到2022年第四个五年规划结束时,按公司规划自主产品规模将达到10个亿甚至更多,大批量采购对系统工具的要求之高不言而喻。为了子公司发展需要,今年9月份分子公司跑MRP流程全面上线,集采中心与ERP团队共同经历了开发、测试、更正、完善、演练、适应等一系列蜕变的全过程,并持续优化,充分利用系统工具完善采购管理流程,提升信息化程度,提高工作效率。

  “大采购”以需求导向,围绕供应商,管理加深供应商关系,对公司总成本负责


  电子制造业供应链这几年实在不太平:半导体厂家整合吞并,分销渠道取消变更,国际贸易环境突变,汇率吃掉巨额利润,中美贸易战影响新增计划外关税成本……从我司自主产品角度看,大到MCU、功率器件、PCB板材,小到二三极管、纸箱包材,以及近2年的阻容市场,统统涨价无一幸免。物联网无线模块不同于工控等高毛利行业,材料成本要求苛刻,竞争厮杀程度向消费类产品看齐,这时候,采购要怎么做才能使公司损失降到最低?


  降本为重中之重,而特殊时期,减少/阻止涨价就是降本:


  1、深入了解并学习产品的根本需求,及时提出相关选型优化建议;

  ●例如无线模块的工作电压与三表类产品相比较低,而部分器件成本针对电压值不同有价差近年来,针对陶瓷贴片电容与钽电容的BOM优化工作不计其数。


  2、苦练内功,提升专业技能;开拓视野,提升战略洞察力;

  ●专注研究采购产品的基本用途、类别、市场供应情况、渠道供应优劣势。

  ●走出去:各类展会、工厂考察学习;迎进来:厂家技术分享培训,供应商来访交流,提炼甄别有效信息,捕捉行情动态。


  3、提高计划性,加强风险管理;

  ●若涨价大势所趋不可逆,速度做出策略反应,同子公司需求计划协议风险备货。


  4、与优秀的供应商建立战略合作伙伴关系;

  ●系统全面了解与分析供应商优劣势,做供应商等级区分与评审,不同等级差异化对待,完善开发整合淘汰的标准。

  ●维护良好的商业关系,产业链上下游协同,利用供应商优势资源,共建高质量,不搞低价同质竞争。

  ●加深与战略供应商的合作,推动创新资源、最新技术、最新产品、最优资源先能为我所用,实现双赢。


  5、完善供应商以及新品导入的价格管理审核,加强ERP采购数据信息化透明化,建立有效的KPI考核机制,充分发挥采购主观能动性;


  公司的自主产品在日益壮大,对采购的能力要求逐渐提高,与此同时采购的价值也日益提升。从最初的“保证有料,保证当时采购最低价”到降低总的供应成本而非仅仅是采购单价,理顺需求从而理顺供应,管理供应商进而管理供应链,全面挖掘与提升供应链价值,正是集采中心在努力且必须达成的目标,志在成为助力点亮“利记APP”品牌价值的重要力量。


  经验分享到本期就结束了,谢谢各位11期的陪伴,也希望看完每期的您都有所得。尽心尽力,成就您我!


  往期精选

  利记APP成长蜕变 分享共赢(一)——前言

  利记APP成长蜕变 分享共赢(二)——前言

  利记APP成长蜕变 分享共赢(三)——内向打破,赋能变革之利记APP内部创业合伙制赋能物联网项目变革

  利记APP成长蜕变 分享共赢(四)——内向打破,赋能变革之内部创业面临的问题及如何应对

  利记APP成长蜕变 分享共赢(五)——全面预算,业财融合,建立集团化财务管理架构

  利记APP成长蜕变经验分享(六)——品质管理,源头管控,循序渐进

  利记APP成长蜕变经验分享(七)——基于IPD,系统性地建设研发管理体系之IBM&华为实施前后对比分析

  利记APP成长蜕变经验分享(八)——基于IPD,系统性地建设研发管理体系之IPD体系的实施将对企业带来的五大价值

  利记APP成长蜕变经验分享(九)——库存:企业运营的焦点问题

  利记APP成长蜕变经验分享(十)——MES系统全面推行,智能工厂崭露头角

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